ACCSYS-TRACK          

            

ACCSYS-3000 (Access Control Systems) a lo largo de varios años a desarrollado un excelente Software denominado “Accsys Track” este sistema  proporciona a través de la más avanzada tecnología: La identificación por Radio Frecuencia RFID y/o código de barras un sistema para llevar un control seguro y seguimiento de sus “ACTIVOS, o diferentes ITEMS como pueden ser activos fijos, pallets, expedientes, cajas, unidades de transporte, inmuebles, documentos, vinos, tonillos y blancos.

Después de un estudio  a empresas sobre su control encontramos de que una de las tareas más arduas y extenuante es el llevar una manejo confiable de sus activos,  por esa misma razón nos dimos a la tarea de crear “Accsys -Track” un sistema seguro, de alta calidad, versátil, ágil, y fácil de utilizar porque no solo sirve para hacer inventarios si no que contiene diferentes módulos como para el control de entradas y salidas, resguardo y con módulos adicionales el control de mantenimiento de los mismos.

Por el contrario de otros sistemas rígidos y que se venden como solo un paquete de instalación, nosotros nos adaptamos a las necesidades del cliente, es decir si el cliente después de utilizar el sistema decide que requiere un módulo nuevo para que sus necesidades queden cubiertas al 100%  nosotros lo desarrollamos.

Aun teniendo el sistema Hibrido código de Barras+RFID les manejamos algunas de las ventajas de RFID

 

Seguridad: El sistema opera con chips de RFID que son imposibles de falsificar por el contrario del

código de barras.

Ver video comparativo:

https://youtu.be/B2j2ARuRObg

 

Catálogos.

Bienes.-Es el catalogo principal del software donde se aloja todo el listado de  los “Activos o ITEMS” que están en nuestra base de datos, en el podremos dar de alta, eliminar o modificar, nos permitirá ver la información como listado o en un desglose detallado, este catálogo de bienes en su desglose detallado nos apoya en  visualizar dos partes, la primera es la parte contable y la segunda es la parte física de los activos o ITEMS, en la parte contable cuenta con los siguientes campos:

 

 

Portales de control

Este módulo tiene la capacidad de identificar cada activo sea cual sea.

Este control se lleva desde una Tablet o una Laptop, PC o Servidor.

En el caso de Activos con movimiento una de sus principales ventajas es de que si sale un artículo como una laptop sin el dueño original el sistema va a emitir una alarma visual, audible y con la opción de mandar un mensaje SMS al verdadero dueño del equipo para darle aviso.

 

 

También se puede validar con lectores portátiles y este puede leer sus activos, como zonas para trabajar simulando una supervisión o rondín de vigilancia.

El portal de control opera con lectores fijos 3G o Wifi

Lectores 3G: Al contar con una Tablet 3G como lector portátil o dentro de los portales de control se genera una conexión con protocolo TCP/IPv4, las lecturas realizadas con este dispositivo caerán directamente e un servidor o PC  en el sistema “Accsys Track” y podrá ver la información en tiempo real.

 

Contables

 

Consecutivo Original Contable

Compañía

Activo SOLOMON/SAP Fecha Adquisición Centro de Costos Contable Código de Equipo Serie
Status Baja Fecha de Baja Factura Meses de Vida Status de Activo Tipo Depreciación Fecha Inicio Depreciación
Porcentaje de Depreciación Clase Activo MOI Depreciación Mensual Depreciación Anual Depreciación Acumulada Valor Libros

 

Tipo de Conciliación

 

Física

 

Consecutivo Físico Fecha de Inventario Físico Nombre Usuario Área Empresa Ubicación Clave de Región
Edificio Piso Centro de Costos Físico Placa Anterior Etiqueta Provisional Tag de Barras. Descripción Física
Marca Modelo Estado de Conservación Catálogo de empleados. Tipo de Usuario (Múltiple o monousuario) Observaciones Folio Resguardo

 

Imagen del Documento(s) o del Activo

 

Adicional a esto también podremos exportar esta información a Excel para un manejo más completo.

 

Catalogo Empleados o personal:

En el catálogo de empleados podemos llevar el control de todo el personal que se resguarda un activo o un ítem con campos no tan a detalle como:

 

Clave de empleado Nombre Puesto que desempeña De estación De Extensión

 

 

Catálogo de Usuarios:

Por el contrario del catálogo de empleados que busca el control del personal el catálogo de usuarios va enfocado a quienes utilizaran el sistema “Accsys Track”, por ejemplo “ARAMBURU GARCIA ALDO” es un empleado dado de alta en el catálogo de empleados pero el mismo estará utilizando el sistema entonces se le entrega un ID y una contraseña para que él pueda administrar ciertas partes del sistema ya que en este catálogo de usuarios podemos otorgar permisos de quien y adonde puede entrar, cada persona en el sistema. 

 
 Contiene los siguientes campos:

 

Nombre de Usuario (Nick) Password Funcionario (Empleado) Permisos

  

Otros catálogos:

 

Áreas Clase de activo Clave de región Estado de conservación Empresa Marca Status activo
Status baja Tipo de conciliación Tipo de depreciación Tipo de usuario Ubicación Puestos  

 

Procesos.

Como se comentó ya con anterioridad la sección de procesos es donde encontraremos todas las acciones posibles de hacer con el software como crear controles de activos, ver reportes, importar una base de datos, todas las configuraciones, ver los resguardos, crear un resguardo, etc.

Módulo de Inventarios.

“Accsys Track” cuenta con un módulo de visualización rápida en colores del Status de sus Activos o Items de cualquier área que tenga su empresa. Este es un filtro express el cual nos da una pauta la situación de cada uno.

 

Módulo de importación de base de datos.

El módulo de importación fue creado principalmente para no tener que recapturar datos, es decir si usted ya tiene toda la información de sus activos, empleados, áreas, etc., en hojas de datos de Excel, fácilmente el sistema “Accsys Track” podrá importar toda esa información a la base de datos llenando todos los catálogos necesarios sin la necesidad de capturar registro por registro.

Módulo de Entradas y Salidas.(Aduana)

Este módulo fue diseñado principalmente para el control ítems o activos en movimiento de entradas y salidas”, como se mencionó anteriormente, con esta herramienta es posible visualizar en tiempo real que entra y que sale del lugar, es posible denegar el acceso o salida, es decir, cuando pase un “ITEM” con el acceso denegado, en la pantalla de la PC  nos aparecerá una amplia descripción del activo como:

 

De chip. De serie. Usuario asignado. Área Ubicación.
Código de equipo. De edificio De piso. Fecha de adquisición. Imagen del activo.

 

En caso de salir un ITEM, Laptop o Documento manda un mensaje SMS alertando al supervisor o a la gente de seguridad.

Registro de las Entradas y Salidas.

Una sección adicional al de Entradas y Salidas es el registro de estas en este módulo podremos ver que entro o que salió en un rango de fechas, también podremos filtrar esta información, además de buscar si un registro acceso o salió del lugar.

Modulo Sincronizar

Este módulo fue especialmente hecho para el levantamiento de Activos o items Usando una Tablet o Hand Held especial para lectura por radio frecuencia la cual tiene una extensión del sistema “Accsys Track” el cual, almacena y permite visualizar en tiempo real el inventario que hacemos ya sea por personal o por área.

 

Módulo de Resguardos.

Este módulo le permitirá ver los resguardos que se han creado por el número de folio de resguardo a si mismo podrá dar de baja a un empleado otorgando a otro todos sus bienes, el sistema automáticamente le arrojara un formato listo para ser firmado de ambas partes que entrega y quien recibe.

Crear un nuevo resguardo.

“Accsys Track” también le permitirá crear un nuevo resguardo entregándole un documento el cual el dueño tendrá que firmar de recibido por los bienes que le fueron entregados, y es asociado con imagen y fotografía, Requerimientos para instalar ACCSYS-TRACK.

  

Servidor

Cliente

Requerimientos Mínimos

 

Hardware

Procesador 2.8 GHz iCore 3 (o similar)

Espacio en disco duro de 300 Gb

Memoria RAM de 3 Gb

 

Software

Windows Server 2008 SP2 64-bit x64 Standard

Microsoft Windows Installer 4.5

.NET Framework 4.5.2

SQL Server 2008 R2 (64-bit) x64

 

Requerimientos Mínimos

 

Hardware

Procesador 2.0 GHz Celeron  doble nucleo (o similar)

Espacio en disco duro de 1 Gb

Memoria RAM de 2 Gb

 

Software

Windows XP

Microsoft Windows Installer 4.5

.NET Framework 4.5.2

 

Requerimientos Recomendados

 

Hardware

Procesador 2.8 GHz iCore 5 (o similar)

Espacio en disco duro de 500 Gb

Memoria RAM de 6 Gb

 

Software

Windows Server 2012

.NET Framework 4.5.2

SQL Server 2012 (64-bit) x64

 

Requerimientos Recomendados

 

Hardware

Procesador 2.0 GHz iCore 3 (o similar)

Espacio en disco duro de 1 Gb

Memoria RAM de 4 Gb

 

Software

Windows 7

.NET Framework 4.5.2