¿QUÉ HACEMOS?…

ACCSYS-3000 desde el año 2002 ha desarrollado soluciones en RFID que se representan en beneficios a las empresas como la eliminación de errores críticos en el registro de datos, rápida recolección de información, reducción considerable en el trabajo y papeleo para el procesamiento de información.

La confiabilidad en una solución de RFID es extremadamente alta y tiene la menor tasa de error de todas las tecnologías incluyendo códigos de barras, cintas magnéticas y equipos biométricos.

Su operación es 100% confiable en ambientes hostiles de trabajo tales como son: humedad, polvo, suciedad, ambientes corrosivos; aplicaciones donde haya que considerar vibraciones, golpes o impactos, etc… no requiere de línea de vista directa para operar ( Los Tags EPC pueden ser leídos independientemente de la orientación, a través de pintura e incluso a través de todo tipo de materiales siempre y cuando no sean metálicos o líquidos ).

La tecnología de RFID nos demuestra una clara diferencia en los beneficios que proporciona comparada con la tecnología convencional de identificación. Esta diferencia depende enormemente de la aplicación específica, del sector de la industria en el cual se emplea la tecnología y lo más importante los requerimientos del usuario final. ACCSYS-3000 está posicionada y capacitada para proveer asesoría especializada, evaluar y seleccionar el sistema de RFID adecuado para cualquier necesidad.

Control de activo fijo

ACCSYS-3000 a lo largo de varios años a desarrollado un excelente Software denominado “Accsys Track” este sistema proporciona a través de la más avanzada tecnología: La identificación por Radio Frecuencia RFID y/o código de barras un sistema para llevar un control seguro y seguimiento de control de activo fijo, o diferentes ITEMS como pueden ser activos fijos, pallets, expedientes, cajas, unidades de transporte, inmuebles, documentos, vinos, tonillos y blancos.

Después de un estudio a empresas sobre su control encontramos de que una de las tareas más arduas y extenuante es el llevar una manejo confiable del control de activo fijo, por esa misma razón nos dimos a la tarea de crear “Accsys -Track” un sistema seguro, de alta calidad, versátil, ágil, y fácil de utilizar porque no solo sirve para hacer inventarios si no que contiene diferentes módulos como para el control de entradas y salidas, resguardo y con módulos adicionales el control de mantenimiento de los mismos.

Por el contrario de otros sistemas rígidos y que se venden como solo un paquete de instalación, nosotros nos adaptamos a las necesidades del cliente, es decir si el cliente después de utilizar el sistema decide que requiere un módulo nuevo para que sus necesidades queden cubiertas al 100% nosotros lo desarrollamos.

Aun teniendo el sistema Hibrido código de Barras+RFID les manejamos algunas de las ventajas de RFID.

Seguridad: El sistema opera con chips de RFID que son imposibles de falsificar por el contrario del código de barras.

Agilidad: La lectura de Chips con RFID es 10 veces más rápida que con lectores de códigos de barras, ya que no necesariamente el chip tiene que estar a la vista para que lo detecte el lector de RFID, sin importar que el chip este pintado, sucio o en polvo con RFID lo detecta.

Distancia: Lecturas desde 1 hasta 10 metros dependiendo el artículo.

¿Cómo opera?

El sistema tiene 2 controles.

Levantamiento de datos con equipos portátiles: Este módulo tiene la bondad de que usando una Tablet con un Lector de RFID UHF o una Handheld se puede hacer un levantamiento de datos de sus activos, con ello se ahorra un 70% en tiempo contra el tradicional código de barras.

Portales de control: Este módulo tiene la capacidad de identificar cada activo sea cual sea. Este control se lleva desde una Tablet o una Laptop, PC o Servidor. Para el control de activo fijo con movimiento una de sus principales ventajas es de que si sale un artículo como una laptop sin el dueño original el sistema va a emitir una alarma visual, audible y con la opción de mandar un mensaje SMS al verdadero dueño del equipo para darle

aviso. También se puede validar con lectores portátiles y este puede leer sus activos, como zonas para trabajar simulando una supervisión o rondín de vigilancia.

Catálogos.

Bienes.-Es el catalogo principal del software donde se aloja todo el listado de los “Activos o ITEMS” que están en nuestra base de datos, en el podremos dar de alta, eliminar o modificar, nos permitirá ver la información como listado o en un desglose detallado, este catálogo de bienes en su desglose detallado nos apoya en visualizar dos partes, la primera es la parte contable y la segunda es la parte física de los activos o ITEMS, en la parte contable cuenta con los siguientes campos:

Contable

  • Consecutivo Original Contable
  • Compañía
  • Activo SOLOMON/SAP
  • Fecha Adquisición
  • Centro de Costos Contable
  • Código de Equipo
  • Serie
  • Status Baja
  • Fecha de Baja
  • Factura
  • Meses de Vida
  • Status de Activo
  • Tipo Depreciación
  • Fecha Inicio Depreciación
  • Porcentaje de Depreciación
  • Clase Activo
  • MOI
  • Depreciación Mensual
  • Depreciación Anual
  • Depreciación Acumulada
  • Valor Libros
  • Tipo de Conciliación

Física

  • Consecutivo Físico
  • Fecha de Inventario Físico
  • Nombre Usuario
  • Área
  • Empresa
  • Ubicación
  • Clave de Región
  • Edificio
  • Piso
  • Centro de Costos Físico
  • Placa Anterior
  • Etiqueta Provisional
  • Tag ó Código de Barras.
  • Descripción Física
  • Marca
  • Modelo
  • Estado de Conservación
  • Catálogo de empleados.
  • Tipo de Usuario (Múltiple o monousuario)
  • Observaciones
  • Folio Resguardo
  • Imagen del Documento(s) o del Activo

Adicional a esto también podremos exportar esta información a Excel para un manejo más completo.

Catalogo Empleados o personal: En el catálogo de empleados podemos llevar el control de todo el personal que se resguarda un activo o un ítem con campos no tan a detalle como:

  • Clave de empleado
  • Nombre
  • Puesto que desempeña
  • De estación
  • De Extensión

Catálogo de Usuarios: Por el contrario del catálogo de empleados que busca el control del personal el catálogo de usuarios va enfocado a quienes utilizaran el sistema “Accsys Track”, por ejemplo “ARAMBURU GARCIA ALDO” es un empleado dado de alta en el catálogo de empleados pero el mismo estará utilizando el sistema entonces se le entrega un ID y una contraseña para que él pueda administrar ciertas partes del sistema ya que en este catálogo de usuarios podemos otorgar permisos de quien y adonde puede entrar, cada persona en el sistema. Contiene los siguientes campos:

  • Nombre de Usuario (Nick)
  • Password
  • Funcionario (Empleado)
  • Permisos
  • Otros catálogos:
  • Áreas
  • Clase de activo
  • Clave de región
  • Estado de conservación
  • Empresa
  • Marca
  • Status activo
  • Status baja
  • Tipo de conciliación
  • Tipo de depreciación
  • Tipo de usuario
  • Ubicación
  • Puestos

Procesos: Como se comentó ya con anterioridad la sección de procesos es donde encontraremos todas las acciones posibles de hacer con el software como crear controles de activos, ver reportes, importar una base de datos, todas las configuraciones, ver los resguardos, crear un resguardo, etc.

Módulo de Inventarios: “Accsys Track” cuenta con un módulo de visualización rápida en colores del Status de sus Activos o Items de cualquier área que tenga su empresa. Este es un filtro express el cual nos da una pauta la situación de cada uno.

Módulo de importación de base de datos: El módulo de importación fue creado principalmente para no tener que recapturar datos, es decir si usted ya tiene toda la información de sus activos, empleados, áreas, etc., en hojas de datos de Excel, fácilmente el sistema “Accsys Track” podrá importar toda esa información a la base de datos llenando todos los catálogos necesarios sin la necesidad de capturar registro por registro.

Módulo de Entradas y Salidas.(Aduana): Este módulo fue diseñado principalmente para el control de activo fijo en movimiento de entradas y salidas”, como se mencionó anteriormente, con esta herramienta es posible visualizar en tiempo real que entra y que sale del lugar, es posible denegar el acceso o salida, es decir, cuando pase un “ITEM” con el acceso denegado, en la pantalla de la PC nos aparecerá una amplia descripción del activo como:

  • De chip.
  • Detalles
  • Marco
  • Modelo
  • No. de serie
  • Usuario asignado
  • Área
  • Ubicación.
  • Código de equipo.
  • Factura.
  • No. de edificio.
  • No. de piso.
  • Fecha de adquisición.
  • Imagen del activo.

En caso de salir un ITEM, Laptop o Documento manda un mensaje SMS alertando al supervisor o a la gente de seguridad.

Registro de las Entradas y Salidas: Una sección adicional al de Entradas y Salidas es el registro de estas en este módulo podremos ver que entro o que salió en un rango de fechas, también podremos filtrar esta información, además de buscar si un registro acceso o salió del lugar.

Modulo Sincronizar: Este módulo fue especialmente hecho para el levantamiento de Activos o items usando una Tablet o Hand Held especial para lectura por radio frecuencia la cual tiene una extensión del sistema “Accsys Track” el cual, almacena y permite visualizar en tiempo real el inventario que hacemos ya sea por personal o por área.

Módulo de Resguardos: Este módulo le permitirá ver los resguardos que se han creado por el número de folio de resguardo a si mismo podrá dar de baja a un empleado otorgando a otro todos sus bienes, el sistema automáticamente le arrojara un formato listo para ser firmado de ambas partes que entrega y quien recibe.

Crear un nuevo resguardo: “Accsys Track” también le permitirá crear un nuevo resguardo entregándole un documento el cual el dueño tendrá que firmar de recibido por los bienes que le fueron entregados, y es asociado con imagen y fotografía.

¿Para qué es útil?

  • Para evitar robos de activos fijos
  • Para realizar inventarios y resguardos.
  • Para tener un control óptimo y vanguardista.
  • Sistema 100% accesible.

Compatible con diferentes tipos de sistemas RFID

Chip para llantas

A lo largo del tiempo la industria del transporte ha buscado la forma de poder controlar la vida útil de sus neumáticos de una forma segura, es muy conocido que el proceso de renovado reduce significativamente los gastos de comprar neumáticos nuevos, sin embargo ya sea tener llantas nuevas o renovados, ambos casos los dueños de las transportadoras se ven afectados por el cambio no autorizado de este consumible, los operadores sin escrúpulos al salir con llantas nuevas en ciertos lugares venden una de esas llantas y las cambian por una usada, o un gallito como se le llama vulgarmente en México.

La solución para identificar cada llanta en las entradas y salidas se implementamos desde 1999 un Chip para llantas de RFID , este chip venia encapsulado en plástico y este encapsulado lo colocábamos dentro de un parche, y este parche lo poníamos dentro de las llantas de las unidades y operaba en baja frecuencia, traducción del inglés “LF” Low Frequency y la información que tenía solo era un número de serie único y se ligaba con el número económico de la unidad, al paso de una antena de RFID se podía detectar que los neumáticos que salían eran los mismo que entraban, una de sus grandes limitantes de esta tecnología de baja frecuencia era que la antena lectora tenía que estar demasiado cerca de la llanta para poder detectarlo, como a menos de 1 metro y además el chip tenía que está perfectamente orientado, por esa razón en esos tiempo no fue exitosa la tecnología.

Para el 2002 como toda evolución de los sistemas avanzó a alta frecuencia llamado “HF” High Frequency y operaba a 13.53 Mhz donde ya se le podía grabar en el Chip para llantas más información como un número de serie, la posición donde se coloca y el número económico de la unidad y pensamos que esta nueva tecnología sería la solución mejorada, y si aunque tenía espacio para memoria, tenía la misma limitante que el LF, poca distancia de lectura y en lugar de ser algo mejor resulto lo contrario porque la forma en que los chips vienen de HF es en un tipo de Lamina, esta lamina también la pusimos dentro de un parche y al igual que el modelo anterior se colocaba el parche dentro de la llanta, a los 2 meses nos dimos cuenta que los Chip para llantas “HF” dejaban de leer y esta experiencia nos salió muy cara porque se tenían montados una gran cantidad de productos colocados con los clientes, al hacer una inspección de lo que estaba pasando, nos dimos cuenta que los chips que de “HF” que encapsulamos en los parches se estaban rompiendo, pero el problema no era del pegamento, tampoco del parche, era de cómo estaba diseñado el chip tipo lamina, y esto viene porque como la llanta es flexible y todo el tiempo está sometido a movimientos, golpes, pasar topes, baches, la lámina en que venía el nuevo modelo se rompía.

Se preguntarán por qué una lámina, esta lamina era la antena, porque el chip ocupaba a lo mucho 1mm pero todo lo que rodeaba al chip era la antenita, y esta antenita era la que se rompía y por esa razón dejaba de leer, el proyecto seguía adelante, el software de control de llantas lo seguíamos mejorando, pero dejamos de vender los Chips varios años y esperar a ver que estaría por llegar, para el 2006 ya había salido al mercado una nueva tecnología llamada “UHF” Ultra High Frequency, que era por mucho más potente que las tecnologías anteriores, se podía leer hasta 10 metros de distancia, y muchos al mismo tiempo, pero seguía siendo el mismo tipo de antena en una lámina y esto por experiencia sabíamos que no funcionaría.

Muchas de las presentaciones que hacíamos de la empresa, eran en ferias de RFID en Estados Unidos y tanto vendíamos nuestros productos para otras industrias y estábamos al pendiente de lo que venía, y tuvimos la fortuna de contactar con un representante de la empresa Michelin que ya estaba poniendo Chips a sus neumáticos y me sorprendió mucho el preguntarle cómo habían resuelto el problema, ya que tenía 8 años buscando esa solución, y una empresa desarrollo un chip que en lugar de usar una lámina como antena, usaba una antena flexible la cual permitía los movimientos de la llanta sin romperse, y ahí estaba la solución, sin embargo nos dimos cuenta que aunque esta tecnología UHF era la ideal y ya con la nueva antena flexible, influía la distancia de lectura con el tipo de parche donde los encapsulábamos y no el tamaño si no la composición química del hule.

Hasta que encontramos el camino correcto para ello, ya teníamos el Chip para llantas ideal y como nosotros fabricábamos los lectores, desarrollamos uno portátil llamado FLAT especial para que se pudiera insertar entre las 2 llantas para poder leer los chips, todo el proceso de lectura fue manual, y dentro de los requerimientos de nuestros clientes era que al paso de las unidades se leyeran en forma automática, para finales del 2013 desarrollamos un portal de RFID UHF que era una serie de lectores conectados y cuando pasara la unidad inventariara en forma automática todas las llantas; a la fecha el sistema que tenemos desarrollado para leer el Chip para llantas es el más eficaz, después de 14 años, hoy es una realidad.

Fast-Track

Es un sistema el cual proporciona a través de la más avanzada tecnología: La identificación por Radio Frecuencia RFID un sistema para llevar un control seguro y seguimiento de su unidades de transporte dentro de las Entradas y Salidas de sus centros de distribución.

El sistema proporciona los siguientes reportes y beneficios:

  • Control de llegada de unidades.
  • Identificación de unidades que NO llegaron.
  • Identificación de unidades que llegaron FUERA del horario establecido.
  • Control de horas dentro de centros de distribución, para identificar tiempos de descarga o carga en unidades de reparto.
  • Identificación de unidades que salieron a ruta.
  • Identificación de unidades que salieron FUERA del horario o días establecidos.
  • Control de los tiempos que las unidades permanecieron en ruta.
  • Identificación de unidades que tomaron más tiempo en ruta de lo determinado.
  • Detección de tiempos entre 2 puntos como pueden ser fabrica y centros de distribución (Detecta exceso de velocidad entre puntos o bien velocidad muy por debajo a lo establecido por norma, esto le ayuda a su empresa si el pago de servicios de distribución lo realiza por horas de traslado)
  • Unidades que entran o salen de centros de distribución diferentes a los que está asignado.
  • Activación de pluma de estacionamiento (Opcional).

Accsys-Track

es el mas moderno y sencillo sistema de control de acceso, y monitoreo de activos y personas opera con tecnología RFID Pasiva, Semi Activa y Activa, olvídese de cables y complejos paneles de control, para accesar solo lea su pulsera o credencial y transmita datos por Wifi.

  • El mismo lector permite el acceso Entrada y Salida.
  • Controla los activos de cada oficina, cuartos, sala de juntas, etc.
  • Identifica tiempos efectivos de servicio.
  • La conexión entre lectora y sistema de cómputo es por Wifi o Ethernet.

SOFTWARE ACCSYS FUNCIONALIDAD

El sistema cuenta con un poderoso software desarrollado para ser escalable:

  • 100% grafico.
  • Genera reportes por sector horas de entradas y salidas. (depende Readers )
  • Impide el paso a personas no autorizadas.
  • Controla acceso de personas y activos por area.
  • Se integra a un sistema de control de asistencia
  • Standard cliente / servidor,
  • Sistema de auditorias y resguardos
  • TCP/ Ip protocolo estándar de comunicación.
  • ACCSYS-TRACK es 6 en 1

Cartas de Recomendación

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